KPIs y OKRs personales
Un sistema calmado y medible para dirigir tu crecimiento.
Definición rápida
Los OKRs combinan un Objetivo cualitativo con 2-5 Resultados Clave cuantitativos para un periodo (normalmente un trimestre).
Los KPIs son las señales semanales/mensuales que muestran si vas en el camino correcto.
Para individuos:
- Define una misión de 12-18 meses
- Lleva OKRs trimestrales
- Sigue un pequeño set de KPIs semanales
- Haz un “momento X18” de 10 minutos para ajustar con calma
x18.ai es tu career tracker, como un smartwatch para tu vida profesional.
Progreso guiado y tranquilo, un hito a la vez.
Por qué necesitas KPIs y OKRs
- Los OKRs aclaran qué cambia este trimestre al servicio de tu misión.
- Los KPIs muestran en tiempo real si tus acciones funcionan.
Juntos te sacan del bucle “ocupado pero estancado”.
Mides lo que importa, ajustas pronto y cierras hitos con constancia.
El modelo de medición personal (de un vistazo)
- Misión (12-18 meses): tu destino
- Objetivo trimestral: tu foco para las próximas 12-13 semanas
- Resultados Clave (2-5): evidencias numéricas de que el Objetivo ocurrió
- KPIs semanales (2-4): indicadores que controlas
- Momento X18 semanal: revisión de 10 minutos para decidir el siguiente paso
Tip: Mantén pocas métricas, suficientes para revisarlas de un vistazo cada semana.
Cómo definir OKRs personales (paso a paso)
1) Ancla en una misión (12-18 meses)
Una frase. Orientada al resultado.
Ejemplo:
“Pasar de IC a Senior Engineer en 12 meses.”
2) Elige tu Objetivo para este trimestre
Debe ser específico pero cualitativo.
- Malo: “Trabajar más en liderazgo.”
- Bueno: “Demostrar ownership de nivel senior con una entrega cross-team.”
3) Redacta 2-5 Resultados Clave (cuantitativos)
Usa unidades: %, #, $, puntuación, fecha.
Son evidencias, no tareas.
Ejemplos:
- RC1: Liderar 1 proyecto cross-team a producción; defectos <2% (30 días)
- RC2: Facilitar 3 design reviews; calificación media >= 4/5
- RC3: Mentorear a 2 ingenieros y recoger feedback 360
4) Elige KPIs de avance (lead) y de resultado (lag)
- Lead KPIs: controlas semanalmente
- Lag KPIs: resultados que llegan después
Ejemplos:
- Lead: horas de deep work, toques con stakeholders
- Lag: tasa de adopción, NPS, coste ahorrado
Empieza con 2-4 KPIs lead y añade lag solo si hace falta.
5) Pon objetivos y umbrales (RAG)
Define objetivo y umbrales para cada KR/KPI:
- Verde: en ruta
- Ámbar: necesita atención
- Rojo: fuera de ruta
Así la revisión es objetiva, no emocional.
6) Mapea fechas de hitos
Nombra fases y mes objetivo:
- “Design aprobado” -> Semana 4
- “Fase 1 lanzada” -> Semana 9
- Un hito activo a la vez.
7) Haz un momento X18 semanal (10 minutos)
Cinco preguntas:
- ¿Qué cambió? (evidencia)
- ¿Qué KPIs se movieron? ¿Cuáles no?
- ¿Cuál es el bloqueo?
- ¿Cuál es el siguiente paso mínimo (menos de 90 minutos)?
- ¿Ajuste de alcance o secuencia?
Una revisión semanal reemplaza el estrés con claridad; la calma es parte del diseño.
Ejemplos que puedes copiar
A) Promoción a Senior Engineer (OKR del Q2)
Objetivo
Demostrar ownership de nivel senior con una entrega cross-team.
Resultados Clave
- RC1: Liderar 1 proyecto cross-team a producción; defectos <2%
- RC2: Facilitar 3 design reviews; rating >= 4/5
- RC3: Producir 2 post-mortems con hallazgos claros
KPIs semanales (lead)
- 8 horas de deep work en la entrega
- 2 actualizaciones a stakeholders
- 1 solicitud de review
Hitos
- M1: Design aprobado (Semana 4)
- M2: Fase 1 lanzada (Semana 9)
- M3: Post-mortem y notas de adopción (Semana 12)
B) Transición a Product Management (OKR del Q1)
Objetivo
Construir evidencia PM creíble y asegurar entrevistas internas.
Resultados Clave
- RC1: Publicar 2 write-ups de casos
- RC2: Hacer 6 discovery calls + documento de insights
- RC3: Lanzar 1 herramienta interna; satisfacción >= 4/5
KPIs semanales
- 1 sección de case study redactada
- 2 outreach de discovery; 1 call agendada
- 1 sección de spec revisada
Hitos
- M1: Case study #1 listo (Semana 4)
- M2: Herramienta interna lanzada (Semana 9)
- M3: Bucle de entrevistas reservado (Semana 12)
C) Construir un pipeline freelance de UX (OKR del Q2)
Objetivo
Establecer un loop repetible de captación de clientes.
Resultados Clave
- RC1: Cerrar 3 proyectos pagados >= $3k
- RC2: Publicar 3 casos
- RC3: Crecer la lista a 300 con un lead magnet
KPIs semanales
- 3 mensajes de outreach dirigido
- 1 activo de case study creado
- 1 experimento de landing lanzado
Hitos
- M1: Portafolio online (Semana 3)
- M2: Primeros 2 clientes cerrados (Semana 8)
- M3: Tercer cliente + testimonio (Semana 12)
Tabla de ejemplos (referencia rápida)
| Misión | Objetivo trimestral | Resultados Clave | KPIs semanales |
|---|---|---|---|
| Senior Engineer | Demostrar ownership senior | 1 proyecto a prod (<2% defectos); 3 reviews >=4/5; 2 post-mortems | 8 h deep work; 2 updates; 1 solicitud de review |
| PM Transition | Evidencia PM + entrevistas | 2 casos; 6 llamadas; 1 herramienta >=4/5 | 1 borrador; 2 outreach; 1 revisión de spec |
| Freelance UX | Construir loop de clientes | 3 proyectos >=$3k; 3 casos; 300 opt-ins | 3 outreach; 1 activo; 1 test |
Pruébalo en X18:
Crea tu Objetivo, añade Resultados Clave y deja que el dashboard de KPIs siga tu avance.
Empieza tu misión
Convertir tareas en Resultados Clave medibles
1. De actividad a resultado
“Escribir posts” -> “Publicar 3 case studies con métricas antes/después.”
2. Añade una unidad
“Mejorar onboarding” -> “Reducir el tiempo de onboarding un 25% sin bajar el NPS.”
3. Apunta a adopción
“Construir feature” -> “Usado por 30% de usuarios objetivo en 30 días.”
4. Fija línea base y delta
“Mejorar speaking” -> “Dar 2 charlas; feedback medio >= 4/5.”
5. Si no hay unidad, usa evidencia observable
(aprobaciones, publicaciones, decisiones, adopción)
Elegir KPIs personales sólidos
Elige 2-4 indicadores lead que puedas influir cada semana:
- Horas de deep work
- Conversaciones con stakeholders programadas
- Entregables enviados (PRs, secciones de case study, mocks)
- Repeticiones de práctica
- Outreach de calidad enviados
- Guardarraíles: burn rate, horas extra, cambios de contexto
Elimina métricas de vanidad como page views, followers o “horas ocupado”.
Ejecutar la revisión semanal (Momento X18)
- Marca KRs con RAG y confianza
- Revisa KPIs: si no se mueven en 2 semanas, cambia el comportamiento
- Elige un próximo paso (menos de 90 minutos)
- Ajusta alcance con calma cuando la evidencia lo pida
Riesgos comunes y cómo calmarlos
- Demasiados OKRs -> 1 Objetivo por trimestre
- Inflación de KRs -> máximo 2-5
- Métricas fuera de tu control -> elige KPIs lead
- Redacción vaga -> añade unidad medible
- Revisiones eternas -> 10 min semanales; deep dive mensual opcional
Tu OKR Canvas personal
| Sección | Para rellenar |
|---|---|
| Misión (12-18 meses) | Destino en una frase |
| Trimestre | Q1 / Q2 / Q3 / Q4 |
| Objetivo (este trimestre) | Meta cualitativa |
| Resultados Clave (2-5) | Unidades, objetivos, umbrales |
| KPIs semanales (2-4 lead) | Métrica, objetivo, dueño |
| Hitos y meses objetivo | Fase -> mes |
| Riesgos y mitigaciones | Restricción + plan |
| Hora de revisión semanal | Día + hora |
| Siguiente paso (esta semana) | Acción <90 minutos |
¿Prefieres algo interactivo?
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FAQ
¿Cuántos Resultados Clave?
2-5. Si no los recuerdas sin leer, son demasiados.
¿Diferencia entre KPIs y KRs?
KRs = resultados trimestrales.
KPIs = señales semanales.
¿Se pueden usar OKRs fuera del trabajo?
Sí. Mantén pocos y revísalos semanalmente.
¿Necesito KPIs lag?
No siempre; deja que los KRs lag prueben el resultado.
¿Cuánto dura un ciclo OKR?
Un trimestre (12-13 semanas). Es un buen equilibrio.
¿Qué pasa si un KR va mal a mitad de trimestre?
Ajusta alcance, secuencia o comportamientos.
El sistema está pensado para correcciones tranquilas.
