Persönliche KPIs & OKRs
Ein ruhiges, messbares System, um dein Wachstum zu steuern.
Kurzdefinition
OKRs koppeln ein qualitatives Objective mit 2-5 quantitativen Key Results für einen Zeitraum (meist ein Quartal).
KPIs sind die laufenden Wochen-/Monatssignale, die zeigen, ob du auf Kurs bist.
Für Einzelpersonen:
- Mission auf 12-18 Monate setzen
- Quartals-OKRs führen
- Wenige wöchentliche KPIs tracken
- Ein 10-Minuten-„X18-Moment“ für ruhige Anpassung machen
x18.ai ist dein Career Tracker – wie eine Smartwatch für deine Karriere.
Geführter, ruhiger Fortschritt, ein Meilenstein nach dem anderen.
Warum KPIs und OKRs
- OKRs klären, was sich dieses Quartal ändert zugunsten deiner Mission.
- KPIs zeigen in Echtzeit, ob deine Aktionen wirken.
Zusammen holen sie dich aus dem „beschäftigt, aber fest“-Modus.
Du misst, was zählt, passt früh an und bringst Meilensteine sauber ins Ziel.
Das persönliche Messmodell (auf einen Blick)
- Mission (12-18 Monate): dein Zielbild
- Quartals-Objective: Fokus der nächsten 12-13 Wochen
- Key Results (2-5): Zahlen, die das Objective beweisen
- Wöchentliche KPIs (2-4): führende Indikatoren, die du steuerst
- Wöchentlicher X18-Moment: 10-Minuten-Review für den nächsten Schritt
Tipp: Wenige Metriken, damit du sie wöchentlich auf einen Blick siehst.
Persönliche OKRs festlegen (Schritt für Schritt)
1) Auf eine Mission (12-18 Monate) ankern
Ein Satz, ergebnisorientiert.
Beispiel:
„In 12 Monaten von IC zu Senior Engineer wechseln.“
2) Objective für dieses Quartal wählen
Klar, aber qualitativ.
- Schlecht: „Mehr an Leadership arbeiten.“
- Gut: „Senior-Ownership durch eine bereichsübergreifende Lieferung zeigen.“
3) 2-5 Key Results formulieren (quantitativ)
Einheiten nutzen: %, #, $, Score, Datum.
Das sind Belege, keine Aufgaben.
Beispiele:
- KR1: 1 bereichsübergreifendes Projekt live; Defekte <2 % (30 Tage)
- KR2: 3 Design Reviews; Ø-Bewertung >= 4/5
- KR3: 2 Engineers mentoren und 360°-Feedback einsammeln
4) Lead- und Lag-KPIs wählen
- Lead KPIs: jede Woche unter deiner Kontrolle
- Lag KPIs: folgen später
Beispiele:
- Lead: Deep-Work-Stunden, Stakeholder-Touchpoints
- Lag: Adoption, NPS, Kostenersparnis
Starte mit 2-4 Lead-KPIs, füge Lag nur bei Bedarf hinzu.
5) Ziele & Schwellen setzen (RAG)
Cave, Ambre, Rot definieren:
- Grün: auf Kurs
- Gelb: braucht Aufmerksamkeit
- Rot: off track
So bleibt die Review sachlich, nicht emotional.
6) Meilensteine datieren
Benennung + Zielmonat:
- „Design approved“ -> Woche 4
- „Phase 1 live“ -> Woche 9
- Immer nur ein aktiver Meilenstein.
7) Wöchentlicher X18-Moment (10 Minuten)
Fünf Fragen:
- Was hat sich bewegt? (Belege)
- Welche KPIs haben sich verändert? Welche nicht?
- Was blockiert?
- Kleinster nächster Schritt (<90 Minuten)?
- Scope/Sequenz anpassen?
Eine Wochenreview ersetzt Stress durch Klarheit – Ruhe ist Teil des Systems.
Beispiele zum Kopieren
A) Beförderung zu Senior Engineer (Q2-OKR)
Objective
Senior-Ownership über eine bereichsübergreifende Lieferung zeigen.
Key Results
- KR1: 1 bereichsübergreifendes Projekt live; Defekte <2 %
- KR2: 3 Design Reviews; Rating >= 4/5
- KR3: 2 Post-Mortems mit messbaren Insights
Wöchentliche KPIs (Lead)
- 8 Deep-Work-Stunden am Delivery
- 2 Stakeholder-Updates
- 1 Review-Anfrage
Meilensteine
- M1: Design approved (Woche 4)
- M2: Phase 1 live (Woche 9)
- M3: Post-Mortem + Adoption-Notizen (Woche 12)
B) Wechsel zu Product Management (Q1-OKR)
Objective
Glaubwürdige PM-Belege aufbauen und interne Interviews sichern.
Key Results
- KR1: 2 Case-Writeups veröffentlichen
- KR2: 6 Discovery Calls + Insights-Dokument
- KR3: 1 internes Tool shippen; Zufriedenheit >= 4/5
Wöchentliche KPIs
- 1 Case-Abschnitt schreiben
- 2 Discovery-Outreach; 1 Call gebucht
- 1 Spec-Abschnitt reviewt
Meilensteine
- M1: Case #1 fertig (Woche 4)
- M2: Internes Tool live (Woche 9)
- M3: Interview-Loop gebucht (Woche 12)
C) UX-Freelance-Pipeline aufbauen (Q2-OKR)
Objective
Einen wiederholbaren Client-Acquisition-Loop etablieren.
Key Results
- KR1: 3 bezahlte Projekte >= 3k$ abschließen
- KR2: 3 Case Studies veröffentlichen
- KR3: Opt-in-Liste auf 300 mit Lead Magnet bringen
Wöchentliche KPIs
- 3 gezielte Outreach-Nachrichten
- 1 Case-Asset erstellen
- 1 Landing-Experiment launchen
Meilensteine
- M1: Portfolio live (Woche 3)
- M2: Erste 2 Kunden gewonnen (Woche 8)
- M3: Dritter Kunde + Testimonial (Woche 12)
Beispieltabelle (Quick Reference)
| Mission | Quartals-Objective | Key Results | Wöchentliche KPIs |
|---|---|---|---|
| Senior Engineer | Senior-Ownership zeigen | 1 Projekt live (<2 % Defekte); 3 Reviews >=4/5; 2 Post-Mortems | 8 Deep-Work Std.; 2 Updates; 1 Review |
| PM-Transition | PM-Belege & Interviews | 2 Cases; 6 Calls; 1 Tool >=4/5 | 1 Draft; 2 Outreach; 1 Spec-Review |
| Freelance UX | Client-Loop bauen | 3 Projekte >=3k$; 3 Cases; 300 Opt-ins | 3 Outreach; 1 Asset; 1 Test |
Probier es in X18:
Objective anlegen, Key Results ergänzen, und das KPI-Dashboard trackt deinen Fortschritt.
Starte deine Mission
Aufgaben in messbare Key Results verwandeln
1. Von Aktivität zu Outcome
„Blogposts schreiben“ -> „3 Case Studies mit Vorher/Nachher-Metriken veröffentlichen.“
2. Einheit hinzufügen
„Onboarding verbessern“ -> „Onboarding-Zeit um 25 % senken ohne NPS-Verlust.“
3. Auf Adoption zielen
„Feature bauen“ -> „Von 30 % der Zielnutzer innerhalb 30 Tagen genutzt.“
4. Basis & Delta setzen
„Besser sprechen“ -> „2 Talks halten; Ø-Feedback >= 4/5.“
5. Keine Einheit? Beobachtbare Evidenz
(Freigaben, Veröffentlichungen, Entscheidungen, Adoption)
Starke persönliche KPIs wählen
Wähle 2-4 Lead-Indikatoren, die du wöchentlich beeinflusst:
- Deep-Work-Stunden
- Geplante Stakeholder-Gespräche
- Gelieferte Artefakte (PRs, Case-Sektionen, Mockups)
- Übungsreps
- Hochwertige Outreach-Nachrichten
- Leitplanken: Burn Rate, Überstunden, Kontextwechsel
Streiche Vanity-Metriken wie Page Views, Follower oder „busy time“.
Weekly Review (X18-Moment) durchführen
- KRs mit RAG + Confidence statusen
- KPIs prüfen: 2 Wochen flach? Verhalten ändern
- Einen nächsten Schritt (<90 Min.) wählen
- Scope ruhig anpassen, wenn Evidenz es verlangt
Stolperfallen & ruhige Fixes
- Zu viele OKRs -> 1 Objective pro Quartal
- KR-Inflation -> max. 2-5
- Unkontrollierbare Metriken -> Lead-KPIs wählen
- Vage Formulierungen -> messbare Einheit hinzufügen
- Endlose Reviews -> 10 Min. pro Woche; optionaler Monats-Deep-Dive
Dein persönliches OKR-Canvas
| Sektion | Zum Ausfüllen |
|---|---|
| Mission (12-18 Monate) | Ziel in einem Satz |
| Quartal | Q1 / Q2 / Q3 / Q4 |
| Objective (dieses Quartal) | Qualitatives Ziel |
| Key Results (2-5) | Einheiten, Ziele, Schwellen |
| Wöchentliche KPIs (2-4 Lead) | Metrik, Ziel, Owner |
| Meilensteine + Zielmonate | Phase -> Monat |
| Risiken & Gegenmaßnahmen | Risiko + Mitigation |
| Weekly Review Slot | Tag + Uhrzeit |
| Nächster Schritt (diese Woche) | <90-Minuten-Aktion |
Interaktiv? Nutze das OKR & KPI-Template direkt in X18.
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FAQ
Wie viele Key Results?
2-5. Wenn du sie nicht auswendig weißt, sind es zu viele.
Unterschied KPIs vs. KRs?
KRs = Quartalsergebnisse.
KPIs = wöchentliche Signale.
OKRs außerhalb der Arbeit?
Ja. Wenige setzen, wöchentlich reviewen.
Brauche ich Lag-KPIs?
Nicht immer; Lag-KRs liefern bereits den Beweis.
Wie lang ist ein OKR-Zyklus?
Ein Quartal (12-13 Wochen). Guter Sweet Spot.
KR zur Halbzeit off track?
Scope, Sequenz oder Verhalten anpassen.
Das System ist für ruhige Kurskorrekturen gebaut.
